2020届本科毕业设计（论文）归档安排：所有毕业设计（论文）均要纸质归档，由学生汇总班委统一打印，所以材料需要指导老师审核并签名后方可让学生汇总给班委。

一、毕业设计（论文）完成后应提交到学院的表格资料：

1. 毕业设计（论文）教师拟题审批表（系统导出）

2. 毕业设计（论文）任务书（表格填写或系统导出）

3. 毕业设计（论文）中期检查表（系统导出-报表）

4. 毕业设计（论文）指导情况记录表（系统导出-报表）

5. 毕业设计（论文）评议表（一）、（二）（一式三份，系统导出-报表）

6. 毕业设计（论文）答辩记录（表格填写）

7. 学生《学术诚信承诺书》（表格填写，学生本人签名）

每个表格请参考表格填写模板，核对每个表格的内容是否都填写完整及正确。特别注意表格的日期问题以及签名盖章是否齐全。

二、表格的日期填写标准：

1. 拟题审批表的日期填写：2019年11月5日－2019年12月20日的其中一天。

2. 任务书的日期填写：最迟起始时间2020年2月17日，结束时间2020年6月5日。

3. 中期检查表的日期填写：最迟起始时间2020年2月17日，指导老师签字日期3月10日－4月1日的其中一天。

4. 评议表（一）、（二）的日期填写：评议表（一）日期要比评议表（二）日期要早，评议表（二）日期在5月25日-6月4日期间。

5. 学生《学术诚信承诺书》：2019年12月20日—12月30日期间。

三、相关表格检查说明

1. 时间先后顺序：拟题表、任务书、中期检查表、评议表一、评议表二；【请按照表格的日期填写标准来填写时间，保证每个表格上时间的正确性，每个表格都要填写时间】

2. 签名、盖章：包括指导老师签名、校外指导老师签名。每份表格要求老师的使用真实电子签名，不能代签。

3. 题目：是指毕业设计（论文）题目，题目务必与教务系统一致，请特别检查任务书的毕业设计（论文）题目是否与系统相同，不相同请改正任务书题目后重新打印；还有论文的封面题目也一样。

4. 任务书：任务书内容不能太过于简单，进程安排要合理。

5. 评议表（一）、评议表（二）：评议表一中指导老师和评阅老师不能是同一个人，评语要各有针对性，不能相同。每部分评语不少于100字

6. 答辩记录：答辩记录详细，有答辩小组成员（按照实际填写），记录人姓名，问答清晰，问答量恰当、可考核学生的知识掌握程度。至少3个以上问答，不少于150字。

7. 各种表格每部分都需要认真填写，有评语。

8. 拟题表、中期检查表、评议表一、评议表二、答辩记录建议一页打印，任务书可以两到三页，但务必注意签名、日期不要单独一页。

四、毕业设计（论文）格式检查说明

请按照《广东工业大学本科生毕业设计（论文）手册》上的格式规范对毕业设计（论文）进行认真检查，不合符格式规范要求不归档，指导老师是审核负责人，请务必认真审核。

五、各专业名称的填写标准：化学工程与工艺、化学工程与工艺（卓越工程师班）、化工与制药类（创新班）、应用化学、食品科学与工程

六、每份毕业设计（论文）的装订顺序：

指导老师需检查审核学生资料是否齐全、是否按顺序排版

1. 封面（封面书写务必使用标准格式，特别是专业、年级班别，具体标准查看手册样本,3+1校企班及其它原因有校外导师的论文请在封面写上两位导师的姓名。）

2. 学生学术诚信承诺书

3. 任务书

4. 中期检查表

5. 评议表（一）、（二）（注：需提供3份原件，一份装订，另两份分成两套，准备交两个不同的部门）

6. 答辩记录表

7. 中英文设计总说明（或论文摘要，成绩优秀的需要5000-8000字符的英文设计说明/摘要）

8. 目录

9. 正文

10. 结论

11. 参考文献

12. 致谢

13. 附录

14. 图纸

15. 外文文献译文及原文（封面、目录、外文文献译文、原文）

七、教师拟题审批表：不需要与论文一起装订，单独提交。按行政班归档。

八、指导情况记表+佐证材料：不需要与论文一起装订，单独提交，系统导出指导情况记录表，另附上每周指导佐证材料（学期初已下发表格让学生保存记录）。按行政班归档。

九、另外两套评议表（一）、评议表（二）：每位同学按照评议表（一）、（二）先后为一套，分成两套，按行政班归档。