各项目负责人及指导教师:
为切实推进我校大学生创新训练计划项目的高质量发展,确保项目目标的有效达成,依据学校创新创业教育工作的整体部署以及各创新训练计划项目的实际进展情况,学校决定开展2025 年大学生创新训练计划结题验收工作。现将具体要求通知如下:
一、结题验收对象
1. 2023 年立项的大学生创新训练计划项目。
2. 2024 年已具备结题条件的大学生创新训练计划项目。
注:项目结题状态可通过大创系统(http://dcxt.gdut.edu.cn/)查询核对。
二、组织形式及时间安排
本次结题验收工作全面采用线上系统填报、线上审核的方式进行,具体时间安排如下:
(一)项目组系统填报结题材料
逾期未填报的视为放弃此次结题。
1. 2025 年 4 月 17日(周四)前:项目组负责人(第一主持人)需登录大创系统,按照要求填写结题报告,并认真提交项目成果等相关材料。材料内容应真实、准确、完整,全面展示项目的研究过程、成果及创新点。
2. 2025 年 4 月 22日(周二)前:指导教师应督促项目组团队按时完成填报任务,并及时在系统中对填报的内容(包括结题报告及项目成果)进行审核。从专业角度对项目进行全面评估,提出客观、专业的审核意见,帮助项目组完善相关材料。
(二)学院审核结题材料
1. 时间安排: 2025 年 5 月8日(周四)前
2. 评审验收要求
(1)创新训练项目:各创新训练项目所属学院需精心组织专家对项目进行评审验收。学院将通过在线审核材料等多元化方式推进结题验收工作,确保验收过程科学、公正。
(2)创业训练项目:创业训练项目所属学院需对项目材料进行认真审核,在系统中对项目进行排序(填写排序码),并详细输入审核意见。从项目的创新性、市场前景、团队协作等多个维度进行综合评估,为后续的评审提供有力依据。
(3)创业实践项目:创业实践项目所属学院需对项目材料进行严格审核,在系统中对项目进行排序(填写排序码),并给出详细的审核意见。重点关注项目的实践成果、经济效益和社会效益等方面。
3. 信息公开:学院将本学院的结题验收情况在校园网进行公示,公示期为5 天。
4. 材料提交
(1)创新训练项目:公示无异议后,请各项目组从系统导出结题报告,由项目全体成员以及指导老师签好字后,交到工四201-3廖老师处,以便学院留存备查。
(2)创业训练项目:学院团委或负责创业训练项目的管理员,负责收齐各项目的结题报告,从系统导出包含排序内容的验收汇总表(纸质版),加具分管领导签名并加盖部门公章(格式参照附件3)后,提交至学校团委。学校团委将组织专家对创业训练项目进行评审验收,确保项目的质量和水平。
(3)创业实践项目:学院就业创业骨干导师或负责创业实践项目的管理员,收齐各项目的结题报告,从系统导出包含排序内容的验收汇总表(纸质版),按要求加具分管领导签名并加盖部门公章(格式参照附件3)后,提交至学生工作处学生就业指导中心。学生工作处学生就业指导中心将组织专家对创业实践项目进行评审验收,推动项目成果的转化和应用。
*各学院务必收齐各项目的结题报告,作为重要的教学资料进行备案备查,以便后续查阅和参考。
三、项目异动管理
1. 项目延期:因客观原因确实不能在规定期限内按计划结题的项目,可申请延期,但延长期限不得超过1 年,且每个项目仅能申请 1 次。需要注意的是,2021 年批次立项未结题项目不能申请延期。项目负责人可在系统中提交项目延期申请,由指导教师、学院、学校在系统中进行审批。审批过程将综合考虑项目的实际情况,确保延期申请合理可行。
2. 项目其他信息:已通过中期检查待结题的项目原则上不允许变更。
四、各类项目联系人及联系方式
1. 创新训练项目
联系人:廖老师
联系电话:39322203
联系地址:工学四号馆201-3办公室
2. 创业训练项目
联系人:李老师
联系电话:39322230
联系地址:工学四号馆201-2办公室
3. 创业实践项目
联系人:项老师
联系电话:39318653
联系地址:工学四号馆201-1办公室
4. 系统技术支持:先极姚工(QQ:2880632011)