各项目负责人及指导老师:
根据学校创新创业教育工作安排和各大学生创新创业训练计划项目的进度,学校已发布《关于开展2020-2021年度大学生创新创业训练计划项目结题验收的预通知》,要求各项目组提前熟悉结题验收内容,妥善准备结题材料和佐证材料。现将结题验收相关要求通知如下:
一、结题验收对象
本次结题验收对象主要是2020年、2019年立项的大学生创新创业训练计划项目,及部分延期或尚未结题的2018年大学生创新创业训练计划项目。前期《关于开展2020-2021年度大学生创新创业训练计划项目结题验收的预通知》中已公布项目进展情况,系统中也可以查阅及核对,查阅方法见附件1。
二、组织形式及时间安排
本次结题验收工作主要通过大学生创新创业训练计划管理系统线上进行(网址:http://114.220.75.43:1020/CXCY/GDUT)
1.项目组系统填报结题材料
时间安排 |
对象 |
具体要求 |
2021年4月25日前 |
项目组、 指导教师 |
(1)项目组负责人(第一主持人)登录系统,检查项目组成员信息,并在系统填写结题报告、提交项目成果等相关材料。 (2)指导教师应督促项目组团队及时完成填报工作,及时在系统审核填报的内容(结题报告及项目成果)。 *以上操作指南见附件1 |
2.结题验收方式
学院将在4月30日前组织专家在线审核材料推进结题验收,各项目组需再4月30日前将结题报告提交到以下办公室进行备案备查。
创新训练项目:工四201-3 廖晨艳老师(电话:020-39322203)
创业训练项目:工四201-2 林文杰老师(电话:020-39325770)
创业实践项目:工四201-2 李韵捷老师(电话:020-39322230)
三、项目异动管理
项目异动管理在系统进行操作,操作指南见附件3。
1.项目组人员变更:由项目负责人在系统提出申请,由指导教师、学院、学校在系统审核。
2.项目延期: 因客观原因不能在规定期限按计划结题的项目,项目延长期限不超过1年,只能申请1次。18年立项未结题项目不能申请延期。项目负责人可以在系统申请项目延期,由指导教师、学院、学校在系统审批。
3.项目中止:项目中止前请妥善沟通,切勿贸然放弃。多方努力仍无法结题的项目可以在系统提出中止。项目中止将影响教师今后创新创业评优评奖工作方面的名额。
四、系统使用问题请咨询工程师:
系统工程师: 陈晓萱 (电话:025-83693186-819 手机:18013908687)
附件1A:广东工业大学大学生训练计划管理系统【学生结题使用说明书】
附件1B:广东工业大学大学生训练计划管理系统【教师结题使用说明书】
附件2:广东工业大学大学生创新创业训练计划项目结题验收标准
附件3A:广东工业大学大学生训练计划管理系统【学生异动使用说明书】
附件3B:广东工业大学大学生训练计划管理系统【教师异动使用说明书】