学校正式启动2021届本科毕业设计(论文)工作,请各学院按照《广东工业大学专业建设管理办法》等教学文件(广工大规字〔2020〕21号),有序开展该项工作,确保毕业设计(论文)质量。现将有关要求通知如下:
一、前期导师分配与选题
1.各学院要高度重视,成立毕业设计(论文)工作领导小组和若干答辩委员会,明确工作职责,建立分工明确的工作组织体系与责任制度,合理制定毕业设计(论文)工作方案,确定工作进度、质量要求及检查安排等。各学院及专业负责人组织参与该项工作的全体教师和学生认真学习《广东工业大学专业建设管理办法》等教学文件,要加强过程管理,重点抓好选题、中期检查、相似性检测、答辩等关键环节。
2. 每位校内指导教师所指导的学生人数原则上不得超过8人,每位校外指导教师所指导的学生人数原则上不得超过3人。校外指导教师不得独立指导学生的毕业设计(论文),需要与校内指导教师联合指导。校外指导教师必须满足《广东工业大学教师教书育人工作规范》师德修养规定,由学院审核师德修养和聘任,聘任期限与毕业设计(论文)指导期限一致,并如实在教学服务系统中填报信息。各学院在学生毕业设计(论文)选题结束后,统一将《广东工业大学聘任毕业设计(论文)校外指导教师汇总表》(附件6)签字盖章后报教务处备案。
3.指导教师在教学服务系统中申报题目时,须认真填写题目相关内容:包括题目名称(中英文)、适用专业、适用年级、题目类型、题目性质、题目来源。
4.各学院根据实际情况自定学院内部公告,时间范围学院自定,务必在2020年11月15日前最终落实导师—学生—题目对应关系,并在教学服务系统中体现。
5.各学院对每一个题目的拟题情况进行严格审批,认真填写《教师拟题审批表》。
6.各学院严格审核《教师拟题审批表》,指导教师按时填写《任务书》。教务处将聘请校内外专家对本校拟题情况进行评审,不通过者,须重新拟题。
二、过程监督
各学院对毕业设计(论文)工作必须部署全过程监督。
前期检查:主要包括指导教师拟题、学生选题、任务书落实情况;
中期检查:主要包括指导记录、工作进度、毕业设计(论文)工作中存在的困难和问题,拟解决的措施;
后期检查:主要包括相似性检测、答辩的组织、答辩程序规范性、学生答辩材料是否完备等。
三、相似性检测
学校将对全部本科毕业设计(论文)进行相似性查重检测,学校提供统一的毕业设计(论文)检测平台,各学院负责组织落实毕业设计(论文)相似性检测工作。
1.各学院必须组织参与毕业设计(论文)工作的师生认真学习《学位论文作假行为处理办法》(中华人民共和国教育部令第34号)(附件2)、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》(中华人民共和国教育部令第40号)(附件3)文件。
2.各学院组织参加2021届毕业设计(论文)的学生进行《学术诚信承诺书》(附件4)签署工作。《学术诚信承诺书》必须由学生本人亲自签署,承诺书一式两份,一份由学院留存,一份由学生自行装订在学生毕业论文中(装订在毕业论文任务书前)。学生在2020年11月18日前必须将签署的《学术诚信承诺书》交至所在学院
3.第一次毕业设计(论文)相似性检测时间:2021年4月12日-24日;第二次毕业设计(论文)相似性检测时间:2021年4月26日-5月7日。
相似性检测的查重率高于20%者,不得申请答辩。学校为学生提供2次检测机会,第二次检测仍未通过者,毕业设计(论文)总评成绩不及格,学生需重修该门课程。校级优秀毕业设计(论文)重复率原则上小于10%。各学院可自行制定更严格的查重标准。
四、毕业设计(论文)送校外评审
在答辩前拟对5%的2021届本科毕业设计(论文)送校外评审,具体工作安排另行通知。
五、时间安排
毕业设计(论文)工作统筹时间安排如下:
事项 |
时间 |
工作内容 |
负责单位 (负责人) |
前期工作 |
2020年11月15日前 |
填写《教师拟题审批表》、录入校外导师信息、并在系统体现导师—学生—题目对应关系; |
各学院、应届毕业生 |
2020年11月18日前 |
各学院组织学生进行《学术诚信承诺书》签署工作 |
各学院、应届毕业生 |
2020年11月30日前 |
系统填写《任务书》或上传《任务书》至系统中,以保证学生有充裕的时间做好前期准备。 |
各学院 |
2020年11月30日前 |
拟聘请校内外专家对本校拟题情况进行评审 |
各学院、教务处、外校 |
过程指导 |
任务书下达后——相似性检测前 |
指导教师每周应与学生交流指导不少于1次,按时在系统中填报《指导情况记录表》 |
各学院、应届毕业生 |
中期检查 |
2021年3月10日前 |
毕业设计(论文)中期检查,具体安排另行通知;系统填写《中期检查表》 |
教务处、各学院 |
相似性检测、外审 |
2021年4月12日—24日 |
学生按要求完成第一次检测 |
各学院、应届毕业生 |
2021年4月26日—5月7日 |
学生按要求完成第二次检测 |
各学院、应届毕业生 |
2021年5月10日 |
毕业设计(论文)外审 |
教务处、外校 |
答辩及成绩录入 |
2021年5月20日前 |
学院完成录入答辩小组和安排(系统录入) |
各学院 |
2021年6月1日前 |
各学院完成毕业论文小组答辩(含优秀论文公开答辩) |
各学院、应届毕业生 |
2021年6月4日前 |
指导教师在系统完成毕业设计(论文)成绩录入并提交,在系统填写《评阅表》、《答辩评议表》并提交 |
各学院 |
2021年6月8日前 |
各学院报送毕业设计(论文)创新奖评选及创新奖作品 |
各学院 |
六、系统登录提示
由教务处主页进入教学服务系统,登录教学服务系统后可查看毕业论文操作说明。
轻工化工学院
2020年12月16日