各系（中心）老师：

现正值我院教师报销本科毕业论文材料费的高峰期，为进一步规范，加强财务监督和管理，切实推进此项工作，根据我院的实际情况，现将有关事项通知如下：

一、本科毕业论文材料费基本流程如下：

二、本科毕业论文材料费报销人为各系及中心指定专人负责

（一）化学工程系： 俎喜红老师

（二）应用化学系： 于会娟老师

（三）制药系： 郑 杰 老师

（四）生物工程系： 傅明辉老师

（五）食品科学系： 刘晓丽老师

（六）基础教学中心：李 红老师

（七）实验中心： 自行报销

以上指定名单原则上为此项报销工作的负责人，若有特殊情况需要更换专人者，直接上报杜志云副院长，经杜副院长同意，可更换。

三、报销时间规定

（一） 本科毕业论文材料费的相关发票原则上应在本学年度的6月10日前上交到各指定的负责人处，同时应保证上交发票的真实性及合法性；由负责人收齐整理后统一送至杜志云副院长（工三馆218办公室）处进行审查签批。

（二） 若超过规定时间尚未送交相关票据的老师，后果自负。各系及中心报销工作负责人有权不再受理其送交的相关票据，可责成其自行处理报销相关事项。

（三） 自行处理报销相关事项的老师，将相关票据整理后，按票据类型规范贴聚到“广东工业大学粘贴票据专用纸”上，准确填写此专用纸下端“单据总数”、“金额”等信息，并在封面附上“汇总报销审批表”，正确填写此表上“报销 费”、“部门”、“用途”“金额”、“附后单据张数”等信息，并由“部门批准”、“验收”、“经手人”等相应人员签名后，到学院办公室小郑处领取《调研实习费》经费本，自行或指定委托人到财务处审核报销。

(四） 关于本科毕业论文材料费报销的具体事宜，最终解释权归财务处所有。

轻工化工学院

2014年05月15日