学院分工会全体会员：

为进一步加强学院文化建设，活跃教职工文体生活，促进教职工身心健康，培养健康的兴趣爱好，搭建切磋技艺、交流思想的平台，加深教职工友谊、增强团队凝聚力，充分发挥工会教育职能，有计划、有组织地开展教职工文体活动和竞赛，经学院分工会研究并报学院党委同意，拟在学院内部成立文体活动兴趣小组。现将有关事项通知如下：

一、基本原则

全体教职工本着兴趣优先、自主自愿的原则参加，各小组坚持自我管理的原则，在小组负责人的带领下制定活动规则和活动计划，定期组织小组成员开展相关活动，积极参与学校相关竞赛，促进小组成员专项技能和综合素质的全面提升。

二、申报形式

1.各小组采取自愿申报的原则，由小组负责人牵头申报，每个小组初始成员人数不少于10人。

2.兴趣小组涉及的文体活动包括足球、篮球、羽毛球、乒乓球、网球、跑步、舞蹈等。本次成立兴趣小组数额上限为10个。教职工会员自由报名参加兴趣小组（原则上不超过3个）。

三、经费支持

申报成功后,根据小组开展的活动情况,学院分工会按照每年每小组500-3000元（人民币）的标准给予活动经费支持，用于购买必要的文体用品等。

四、工作要求

1.各小组坚持自我管理，依据本小组活动计划，自行组织开展经常性的文体活动。

2.各小组活动时间以业余为主，一般安排在非工作时间,确保正常教学科研工作不受影响。

3.各小组开展活动时要增强安全意识，确保人身财产安全。

4.如需开展竞赛，各小组要报告学院分工会，经同意后方可举行。比赛活动可以书面申请，经学院分工会批准后给予适当经费支持。

5.各小组应服从学院分工会安排，积极参加上级组织的相关竞赛。

7、各小组日常活动经费、场地需自主解决。因参加上级组织的相关竞赛产生的经费由学院分工会按照学校财务管理规定给予报销。

8.学院分工会每年度组织开展一次兴趣小组评比，对优秀兴趣小组进行表彰和奖励。

五、申报时间

2023年12月29日前，请申报负责人将申报表（见附件）电子版发送到电子信箱252653166@qq.com。

如有疑问，请联系学院工会张磊老师。

附件：轻工化工学院分工会文体活动兴趣小组申报表

广东工业大学轻工化工学院分工会

2023年12月19日