院字2018年11号：轻工化工学院大型活动管理办法-广东工业大学轻工化工学院

作者：来源：发布日期：2022-03-04 浏览：次

广工大轻工化工学院发文稿纸

发文编号：轻院字[2018]11号		签发：
发文题目: 关于制定《轻工化工学院大型活动管理办法》的通知
密级：	缓急：普通
主送：		审核：
抄送：学校办公室		会签：
发：院党政领导、办公室、各系（中心）		部门核稿：
主题词：大型活动、管理		拟稿：
存档份数：1	共印份数：15	校对：

广东工业大学

轻工化工学院

院字[2018]11号

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轻工化工学院大型活动管理办法

各系（中心）：

第一条 为进一步规范轻工化工学院大型活动，根据上级有关文件精神，结合我院实际，制定本办法。

第二条 本办法中的大型活动，是指学院主办或各单位、各团队主办、承办或协办的庆典、研讨会、学术会议、论坛、晚会、展览等，且符合下列条件之一的活动。

（一）邀请了校外人员且规模在10人以上参加的活动；

（二）有国（境）外人士参加的活动；

（三）20人以上人员参加的集体外出活动；

第三条 举办大型活动单位，原则上应至少提前5个工作日填写《轻工化工学院大型活动审批表》（见附表）。

第四条 举办大型活动的学术范围性，政治安全性，需要由相关负责人严格把关管理。

按照“谁举办、谁负责”的原则，活动举办单位或团队的主要负责人是第一责任人，并交由负责联系该单位的院领导审核审批；由副院长牵头主办作为第一责任人的，则交由院长审核审批；由院长牵头主办作为第一责任人的，则交由党委书记审核审批。主要审核报告主题、内容等。

活动举办期间，由申请人全程参与并监督活动过程。

第五条 举办单位要加强安全教育与管理，且严格遵守相关法律法规、消防安全规定及学校其他相关规章制度。

第六条 本办法自2018年11月30日开始执行，由轻工化工学院党政办公室负责解释。

附件1：《轻工化工学院大型活动申报表》

轻工化工学院党政办公室

2018年11月30日

主题词：大型活动、管理

发：院党政领导、办公室、各系（中心）

抄送：学校办公室

（共印15份）

附件1

轻工化工学院举办大型活动申报表
申报单位		申报时间
活动名称/类别（讲座、报告、研讨和展览等）：
活动时间		活动地点
活动内容（可附页）：
校外主要参加活动人员国籍、单位、职务/职称（可附页）：见附页
校内参加活动人员（教职工、研究生、本科生）及人数：。
活动负责人承诺：（1）对校外主要参加活动人员背景和思想政治有全面的了解；（2）活动负责人全程跟踪该活动。
活动负责人联系电话及签名：
单位主要负责人确认：（1）该项活动准备充分，内容翔实；（2）活动负责人承诺明确、有效。
单位主要负责人签名：
注意事项：1、活动举办单位或团队的主要负责人是第一责任人， 2、负责联系该单位的院领导作为单位主要负责人审核审批 3、若该活动由副院长牵头主办，则交由院长审核审批；若该活动由院长牵头主办，则交由党委书记审核审批