为帮助新班委们更好地开展班级管理工作，实行自主管理，我院于10月20日13:00在工学三号馆208召开2016级新生班委第一次工作会议，全体学工会成员及2016级各班班长、团支书、学习委员参加了会议，会议由学风督导部部长黎根盛主持。
会议伊始，学风督导部部长黎根盛详细介绍了学分督导的相关内容，包括巡堂制度和班级考勤方法等。他说：学风督导部作为一个以帮助同学培养优良学风为目标的部门，课堂考勤当然必不可少，巡堂制度由学风督导部成员与学习委员组成巡堂小组对随机抽中班级和课堂进行考勤抽检，为保证公平公正原则，班级之间采用互相考勤的方式进行。同时，学风督导部采用日登记、周公示、月通报的方式记录每一位同学的缺勤学时，在每一学期结束时汇总，对缺勤学时大于等于20小时的同学学院将进行通告批评。
紧接着助贷部部长杨东成为新生班委讲解了助贷金的申领注意事项。强调有需要办理助贷金的同学需在同年4-5月完成贫困生入库登记，并且大一新生需要在本学年完成20小时的公益时长，之后强调了助贷登记的要领，即“点对点服务，要确保及时帮助同学完成信息登记也要保障同学的隐私。”
会议最后由冯树清老师进行总结发言。首先对新生班委提出了几点建议：1、开会要拿记录本；2、时刻铭记班委身份与责任，以身作则给同学做榜样；3、要有大局观念；4、养成良好保密意识，不泄露敏感信息。接着冯老师就“班级群发通知”这件事儿谈谈作为班委应该要具备的能力，为保证每个同学都及时收到通知，班委在传达时需加上“收到请回复”，对没回复的同学需进行一对一传达等等。最后，冯老师现场指导新生班委制作班级档案库并强调了班委之间任务交接的相关注意事项。
本次班委会议的顺利召开标志着轻化学院2016级新生班级日常工作的正式开展。同学们与会热情强烈，积极发言了解班级工作细节。这是一个起点，但仅仅只是一个起点，后续的班级管理，还需新生班委们一起合作，任重而道远。
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