各位老师、全体全日制本科学生：

为进一步规范我校全日制本科生实习管理，明确学校、实习单位、学生三方权利、义务与责任，保障实习教学质量和学生合法权益，根据教育部等六部门关于实习工作的相关文件要求，结合我校实际，现就实习协议签署及外出实习管理有关事项通知如下：

一、严格实习协议签署管理

1.全体全日制本科生开展实习前，须按规定完成实习协议签署及材料备案。

2.各学院须严格履行前置审核、资质核验、材料归档职责，未完成协议签署流程者，一律不得离校实习，实习成绩不予认定。

3.实习协议详细签署规则、流程及统一模板，请登录教务处主页查阅。

（https://jwc.gdut.edu.cn/info/1290/4547.htm）

4.学生须按集中实习、分散实习类型，在实习出发前完成协议签署与材料提交。

二、强化外出实习集体活动管理

为落实专项整改要求，所有外出实习集体活动统一纳入学校外出集体活动管理，参照《广东工业大学大型活动和外出集体活动管理办法》执行。

任课教师须至少提前5个工作日，通过OA系统填报《部门工作联系单》，提交安全工作方案与应急预案，向业务主管部门、保卫处、学生工作部报备；涉及经费的，同步向财务处报备。

实习组织单位主要负责人为安全第一责任人，按照“谁举办、谁负责”原则，全面落实安全教育与管理工作，安全预案须报保卫处备案。

所有外出实习必须完成OA请示并获批后方可实施，未获批一律不得开展外出实习。

三、工作要求

实习协议签署、备案及外出实习审批，直接关系实习学分认定与学生实习安全。请各学院高度重视、严格执行、规范落实；全体学生务必按要求完成相关手续，确保实习顺利开展。

教务处

党委保卫部、保卫处

党委学生工作部、党委武装部、学生工作处

财务处

2026年5月6日